ZASADY REZERWACJI
Aby zarezerwować domek należy wybrać wolny termin z KALENDARZA – wkrótce będzie on dostępny także w zakładce na stronie Okręgu.
Następnie należy napisać na adres wedrdomek@zhr.pl (węDRDomek), zawierając w tytule słowo „Rezerwacja domku”.
W mailu należy zawrzeć (uwaga – pominięcie którejkolwiek z tych informacji skutkuje brakiem rezerwacji domku):
- termin, w jakim chciałbyś skorzystać z domku (dzień, dokładne godziny wydarzenia),
- imię i nazwisko, adres mailowy osoby koordynującej wydarzenie i telefon kontaktowy (służące między innymi do przekazania klucza),
- nazwę wydarzenia, dla jakiego środowiska będzie to wydarzenie,
- krótki opis co to za wydarzenie, ile osób przewidujecie i jaką część domku będziecie wykorzystywać.
Po stronie korzystającego leży zatroszczenie się o odebranie klucza z Biura Okręgu w czasie godzin pracy (ul. Ursynowska 36/38).
Po akcji należy dostarczyć go z powrotem do Biura Okręgu w terminie 5 dni od daty zakończenia wydarzenia.W domku włączony jest alarm – informacje o jego rozbrojeniu przekazujemy odpowiednio użytkującym.
Korzystając z domku należy zapoznać się z obowiązującymi w domku zasadami. Domek dzielimy z Fundacją. Brak przestrzegania zasad może skutkować ograniczeniem organizacji wydarzeń w Domku.
Najważniejsze zasady:
- należy wyrzucić śmieci z łazienki i kuchni (wiata naprzeciwko domku, po drugiej stronie ulicy)
- proszę zostawić porządek w toalecie,
- w razie potrzeby i nieporządku po wydarzeniu – należy zamieść podłogę lub/i ją umyć,
- upewnić się, że nie zostały żadne rzeczy/materiały,
- zgasić światła i wyłączyć grzejniki elektryczne (!) (w zimę przełączyć grzejniki na śnieżynkę).
W razie bezpośredniego polecenia od koordynatora domku należy ponadto:
- uzupełnić zapasy środków czystości lub kawy/herbaty
- wykonać służbę na rzecz domku (np. porąbanie drewna)
W przypadku zepsucia danego przedmiotu/zastania nieakceptowalnego nieporządku lub innych wątpliwych przypadków dotyczących stanu domku – proszę o bezpośredni kontakt ze mną.
Uwaga nt. parkowania!
Od 1 października 2021 obowiązuje zakaz wjazdu i parkowania samochodów na Osiedle Jazdów bez identyfikatora. Jest to spowodowane ogromną presją samochodów na osiedle, m.in. po zlikwidowaniu parkingu przed Sejmem oraz wzrostem aktywności organizacji działających na Jazdowie. W przypadku konieczności przyjazdu samochodem i skorzystania z identyfikatora – proszę kontaktować się bezpośrednio z koordynatorem.